Ako ste samozaposleni i ne volite previše papirologiju, doći će vrijeme kada ćete morati odabrati društvo za upravljanje koje će voditi sve vaše porezne prijave, obrasce, prijave poreza na dohodak i drugu papirologiju. Ali kako odabrati idealnu agenciju za svoju samostalnu djelatnost?
Mnogi su jednostavno vođeni cijenom. I dok je to u redu, budući da samozaposleni ljudi moraju čvrsto kontrolirati svoj proračun kako ne bi završili u dugovima, ne morate se usredotočiti samo na ovo. Ponekad vam dobra računovodstvena tvrtka neće samo pomoći u ispunjavanju vaših poreznih i računovodstvenih obveza, već će vam i dati savjet. A kako ga odabrati? Imajte na umu sljedeće:
Vaše potrebe
Prvo što morate uzeti u obzir su vaše potrebe. to jest, usluge koje ćete trebati. Na primjer, ako ste samostalni poduzetnik, možda vam neće trebati savjet o zapošljavanju da biste zaposlili zaposlenike, a specijalizirana agencija vam neće biti od velike pomoći. Ali možda će vam trebati osnovno porezno i računovodstveno upravljanje ili čak upravljanje potporama ili financiranjem.
Kada imate potrebe, možete prijeći na sljedeću točku.
Iskustvo i specijalizacija
Već znate koje su vaše potrebe pa možete odabrati idealnu agenciju za svoju samostalnu djelatnost. Dakle, sada znate što tražite. A na tržištu ćete pronaći mnogo opcija, a svaka od njih je drugačija.
Zato biste trebali dobro razmislite o sektoru u kojem poslujete. Neki imaju posebne propise koji zahtijevaju od specijaliziranih tvrtki za upravljanje da izbjegnu probleme ili loše postupanje.
Nećemo vam reći da se odlučite samo za najiskusnije jer to ovisi o vašem budžetu, ali želimo pronaći sredinu. Na taj način cijena koja vam se naplaćuje može biti više u skladu s onim što si možete priuštiti.
Ponuđene usluge
Istina je da smo vam prije rekli da agenciju birate prema svojim potrebama, a ove prema uslugama koje nudi. Ali što ako trebate neke usluge sada, a druge dugoročno? Pa, morate se pobrinuti da ih agencija ima minimalne usluge da ga ne morate mijenjati.
A koje su to usluge? Računovodstvo i oporezivanje, postupci socijalnog osiguranja, upravljanje bespovratnim sredstvima i pomoći, kao i radni, ugovorni, financijski i strateški savjeti.
Time ćete poprilično pokriti ono što će vašem slobodnom poslu trebati.
Online ili osobno
S obzirom da je Internet prisutan u svakodnevnom životu, više ne morate angažirati agenciju u vlastitom gradu ili mjestu; Mnogi rade digitalno i možete slati račune i druge dokumente putem interneta.
Odluka između jednog ili drugog ima svoje prednosti i nedostatke. Najbolje je razmisliti želite li osobnu uslugu ili fleksibilnost i brzinu. Ako i vi volite nabaciti lice osobi koja vam pomaže ili više volite neposrednost interneta.
Na primjer, možete poslati račune koje primite putem interneta, a da ih ne morate ispisivati ili gubiti vrijeme noseći ih u računovodstveni ured. Ali s druge strane, ako nemate izravniji kontakt, možete se osjećati kao da plaćate, ali ne znate rade li oni svoj posao kako treba (osim činjenice da vas Ministarstvo financija ili socijalno osiguranje nisu pozvali).
cijena
Bez sumnje, cijena je ono što će prevagnuti, i to mnogo, između jedne ili druge agencije. Ne možemo vam reći da će se odluka temeljiti na tome što je najjeftinije. (znate kako se kaže jeftino je skupo), ali ne morate ići ni na najskuplje.
Cijenu pokušajte prilagoditi budžetu i omjeru kvalitete i cijene koju nudi agencija.
U tom smislu, možete pronaći agencije koje naplaćuju mjesečno. Ali postoje i drugi koji naplaćuju po tromjesečju, semestru ili godini. To je način zadržavanja kupca (nešto poput trajnosti). Ako niste upoznati s njim, osim ako nema dobre kritike, trebali biste ga razmotriti ili barem prvo isprobati.
Transparentnost i komunikacija
Zamislite da ste odabrali tvrtku za upravljanje koja odgovara vašem proračunu i koja vam se čini dobrom. Ali oni jedva komuniciraju s vama, ne govoreći vam o promjenama u zakonodavstvu ili vašim poreznim obvezama. Pa što ti je od toga?
Važno je uzeti u obzir ovaj aspekt jer Morate imati informacije o tome što rade, a ne samo naplaćivati.
Mišljenja i reference
Nema sumnje da su usmena predaja i preporuke način da osigurate da pronađete dobru uslugu, pogotovo ako ju je ta osoba već isprobala i preporučila vam je.
Također možete pretraživati na internetu jer neke agencije objavljuju recenzije. da doista, Upamtite, ovo su samo komentari, ne slušate obje strane.
tehnologija
Iako ne morate nužno znati koriste li oni digitalne alate za svoj rad ili ne, dobra je ideja odabrati tvrtku za upravljanje koja to čini kako bi olakšala upravljanje dokumentima i komunikaciju.
Na primjer, da imaju online platforme za učitavanje računa, koje učitavaju postupke koje su proveli u Vašu datoteku, ili načine kontaktiranja vašeg savjetnika.
Sve ovo ne bi bilo ograničeno na online agencije; agencije koje rade uživo mogle bi ih također ponuditi kao dodatne kanale za održavanje komunikacije i postizanje boljih odnosa, uz pružanje transparentnosti u onome što se radi.
Fleksibilnost i prilagodba
Samozaposlene tvrtke mogu se mijenjati tijekom vremena, baš kao što se mogu mijenjati propisi, reforme i druge promjene. I to morate uzeti u obzir jer Potrebna vam je tvrtka za upravljanje koja je svjesna promjena koje se događaju. izvršiti sve postupke (na vrijeme).
Prueba
Konačno, bilo bi dragocjeno da vam agencija ponudi probno razdoblje ili besplatno savjetovanje za procjenu usluge. Istina je da ponekad nije baš korisno, pogotovo jer vam mogu pružiti jednu uslugu, a onda biti druga.
Ali barem ćete imati prvu aproksimaciju onoga što možete očekivati. Osim toga, preporučujemo da postavite više tehničkih pitanja kako biste vidjeli jesu li dobro shvatili temu.
Sada znate kako odabrati idealnu agenciju za svoju samostalnu djelatnost. Biste li dali još kakav savjet o ovom pitanju? Čitamo vas u komentarima.